Récurrence configurable par contrat, génération automatique des factures, prélèvement SEPA GoCardless, relances impayés et synchronisation VosFactures + Qonto. Tout ce qu'une PME de services doit savoir pour automatiser sa facturation en 2026.
Inclus dans la formule Pro à 39 € HT/utilisateur · Pas de carte bancaire requise
L'essentiel
De la configuration du contrat au rapprochement bancaire — sans intervention manuelle.
Définissez le rythme par contrat : mensuel, trimestriel, semestriel, annuel ou à date anniversaire. Jour de facturation configurable au niveau du tenant (défaut : le 5 du mois) avec un override par contrat. La prochaine échéance est toujours visible sur la fiche contrat.
Un cron tourne chaque mois : il identifie tous les contrats actifs dont la prochaine échéance est atteinte, génère les factures, les crée dans VosFactures (numérotation légale française), les envoie par email au client et met à jour la prochaine échéance.
Encaissez automatiquement par carte (Stripe) ou prélèvement SEPA (GoCardless). Le client signe le mandat une seule fois depuis son portail. Les paiements sont prélevés à la génération de la facture — zéro intervention manuelle pour les bons payeurs.
Configurez une séquence de relance : J+5 email doux, J+15 relance ferme, J+30 mise en demeure. Chaque relance est tracée sur l'activité client. La séquence s'arrête automatiquement dès que le paiement est encaissé.
Chaque facture est synchronisée avec VosFactures : numérotation conforme à la réglementation française, archivage PDF 10 ans, déclaration de TVA. VosFactures est Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour la facture électronique B2B obligatoire en 2026.
Connectez Qonto : Clientelec importe les mouvements bancaires et les rapproche automatiquement avec les factures. Solde client en temps réel, taux de recouvrement visible sur le tableau de bord. Plus besoin de croiser Excel et Qonto manuellement.
Tout secteur qui facture des abonnements, des maintenances ou des contrats pluriannuels peut automatiser sa facturation avec Clientelec.
La facturation récurrente est commune. La différence de Clientelec : synchronisation native VosFactures, rapprochement Qonto et facturation directe depuis les interventions terrain.
| Critère | Clientelec | Axonaut | Sellsy | Pennylane |
|---|---|---|---|---|
| Facturation récurrente | ||||
| Prélèvement SEPA natif | ||||
| Relances auto impayés | ||||
| Sync VosFactures | ||||
| Rapprochement Qonto | partiel | |||
| Facturation depuis intervention terrain | ||||
| CRM complet intégré | ||||
| Prix/utilisateur | 39 € | 49 € | 75 €+ | 49 € |
Testez Clientelec en démo : configurez un contrat récurrent, simulez une génération de facture et voyez le rapprochement Qonto en action.
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Comment ça marche en pratique
Du contrat à l'encaissement — 3 étapes automatiques.
Configurez la récurrence sur chaque contrat
Sur la fiche contrat, définissez la cadence (mensuel, trimestriel, annuel), le jour de facturation, et les lignes récurrentes (services, abonnements, maintenance). Si le client paie par SEPA ou carte, associez son mandat une fois pour toutes.
Le cron génère et envoie les factures automatiquement
Le 5 du mois (ou le jour configuré), le cron parcourt tous les contrats actifs. Pour chaque contrat à facturer : création de la facture dans VosFactures, numérotation légale automatique, envoi par email au client et mise à jour de la prochaine échéance.
Le paiement est encaissé et rapproché
Si le client a un mandat SEPA ou carte, le prélèvement part automatiquement à la génération de la facture. Sinon, la séquence de relance prend le relais (J+5, J+15, J+30). Qonto importe les mouvements et les rapproche avec les factures en temps réel.