Pour les opérateurs indépendants et revendeurs télécom
Le CRM des revendeurs télécom
Vous revendez de la voix, de la fibre, du Centrex ou du 3CX. Vous récupérez les CDR de l'opérateur de gros tous les mois et vous re-facturez vos clients. Et vous voulez savoir, à 22h le 14 du mois, quel client est en train d'exploser son forfait data ou voix avant que la facture ne le découvre. C'est exactement ce qu'on fait.
Excel à 200 000 lignes, format CSV différent selon l'opérateur amont (KOSC pas pareil que Centile, Centile pas pareil que Bouygues), et toujours un client qui demande "c'est quoi cette ligne à 47€ HT le 12 mars ?". On a vu une PME passer un mi-temps à éclater les CDR mensuels. Avec Clientelec, l'import CSV (gabarits GSM/SIP) avale ces fichiers et range tout par client.
Le client explose son forfait data ou voix
Un forfait data avalé d'un coup, des minutes voix qui partent : la facture du mois suivant pique. Et c'est vous qui devez gérer le client en panique. Le module remonte les dépassements de forfait data/voix dès 80 % du seuil par ligne, vous appelez le client avant qu'il découvre la facture.
Le parc des lignes, personne ne sait vraiment
Mr Dupont a 8 lignes SDA, 1 GTR, 1 fibre 100M. Ou peut-être 7. La dernière fois que quelqu'un a vérifié, c'était il y a 3 ans. Et quand il déménage, c'est l'aventure. Sur Clientelec, le parc lignes est lié à la fiche client, à un site précis, avec le statut de chaque ligne (active, suspendue, résiliée, portabilité).
Le technicien part en intervention sans le contexte
Box qui ne capte plus, IPBX qui plante, ATA HS : il faut envoyer quelqu'un. Trouver l'adresse, l'historique, savoir si le client a déjà eu ce problème, savoir quel équipement il a. L'app mobile du module Terrain consolide tout ça avant que le tech parte.
Quatre situations qu'on rencontre tous les mois
Du quotidien, pas du marketing.
Import CDR mensuel et facturation
1Le 5 du mois, l'export CDR de votre opérateur de gros arrive (Centile, KOSC, Bouygues, peu importe)
2Import dans Clientelec : CSV à plat, gabarit GSM ou SIP
3Validation : aperçu des montants par client, anomalies remontées en haut
4Génération des factures dans VosFactures, une par client, une ligne par site
5Envoi groupé, suivi des paiements, relances automatiques sur les retards
Alerte de dépassement de forfait en cours de mois
1Le client approche 80 % de son forfait data (ou de ses minutes voix)
2Le 12 du mois, alerte qui remonte sur le dashboard
3Vérification : c'est M. Tagliani, son forfait data part vite ce mois-ci
4Vous appelez le client, point sur la conso avant la fin du mois
5Économie : un différend client de facture évité
Déménagement d'un client multi-sites
1Le client annonce : siège qui déménage, 3 lignes SDA + fibre + IPBX à transférer
2Création d'un ticket déménagement lié à la fiche client
3Demandes de portabilité auprès de l'opérateur amont, suivi des dates
4Affectation d'un technicien pour la dépose / pose équipements
5Mise à jour du parc lignes : ancien site passé en résilié, nouveau en actif
Intervention sur IPBX en panne
1Appel client à 14h30 : standard 3CX qui ne reçoit plus d'appels
2Création ticket avec niveau 'urgent', email d'affectation au tech disponible
3Il retrouve dans l'app mobile : adresse, historique du client, équipements installés
4Sur place : photos, diagnostic (souvent un certificat SSL expiré), correctif
5Bon d'intervention signé sur tablette, ticket résolu, facturation forfait dépannage
Le mois d'un revendeur télécom, vu de Clientelec
Pas une liste de fonctions : le déroulé réel d'un cycle de facturation, du CDR brut à la facture envoyée.
Le 5 du mois : le CDR brut tombe
L'opérateur de gros dépose son export CDR — souvent un CSV de plusieurs dizaines de milliers de lignes. Vous l'importez via le gabarit GSM ou SIP, et Clientelec rapproche chaque communication à la bonne ligne, au bon site, au bon client. Plus de tableur éclaté à la main : les appels hors période contractuelle (une ligne résiliée encore facturée par l'amont) ressortent en tête de l'aperçu, avant même de générer la moindre facture.
En cours de mois : les forfaits qui dérapent
Dès qu'une ligne atteint 80 % de son forfait data ou de ses minutes voix, l'alerte remonte sur le dashboard. Sur un parc de 300 lignes réparties entre 40 clients, c'est en général deux ou trois lignes par mois — celles qui, sans rien, finiraient en litige de facture. Vous appelez le client avant qu'il découvre le dépassement, pas après.
Jour de facturation : une facture par client, le parc à jour
La facturation périodique régénère une facture par client, ventilée par site, abonnements forfaitaires et consommations CDR sur la même pièce, poussée dans VosFactures pour l'envoi et le suivi des paiements. En parallèle, chaque ligne porte son statut — active, suspendue, résiliée, portabilité : quand un client déménage ou résilie, le parc reflète la réalité au lieu de dater de trois ans. Les comptes-clés peuvent même consulter leur parc et leurs CDR via un accès portail.
Les fonctions du module Télécom
Import CDR par CSV
Import CSV avec deux gabarits prêts à l'emploi (GSM et SIP). Centile, Wildix, KOSC, Bouygues Pro, opérateurs alternatifs : un export CSV à plat suffit ; connecteurs opérateurs spécifiques sur devis. Stockage longue durée, requêtable par client / site / période.
Détection d'anomalies de consommation
Alertes de dépassement de forfait data/voix (seuil 80 %) par ligne, et détection des appels hors période contractuelle. Remontée sur le dashboard pour appeler le client avant la facture.
Parc des lignes téléphoniques
Lignes attachées à un site (donc à un client). SDA, GTR, fibre, mobile pro, ATA. Statut de ligne (active, suspendue, résiliée, portabilité). État courant. Historique des changements.
Refacturation et facturation périodique
Génération mensuelle des factures avec lignes CDR + abonnements forfaitaires. Intégration VosFactures pour l'envoi et le suivi paiements.
Tickets et interventions
Module support intégré. Liaison ticket ↔ ligne télécom : on voit l'historique des pannes par ligne. Affectation technicien, planning, app mobile.
App technicien hors-ligne
Photos du local technique, état des câbles, équipements installés. Mode offline pour les locaux en sous-sol. Synchronisation dès retour réseau.
Hébergement Frankfurt + RGPD
Les CDR sont des données sensibles (numéros appelés, durées). Hébergement UE, édité en France, conformité RGPD sans option premium.
Combien ça coûte selon votre taille
Selon votre taille :
Démarreur
49 €
/ mois HT
Pro + Télécom. Vous gérez seul vos clients et vos CDR mensuels.
Petit duo
98 €
/ mois HT
2 Pro + Télécom (× 2). Sans module Terrain au début, vous activez plus tard.
Soit ~40 € HT par utilisateur. Le module Télécom est facturé en plus du Pro (10 €/u). Sans engagement, ajustement automatique si vous ajoutez ou retirez un compte.
Questions fréquentes
Vous gérez quel format de CDR ?
On a importé des CDR de Centile, Wildix, 3CX, Bouygues Pro, et plusieurs opérateurs de gros (KOSC, Axione, opérateurs régionaux). Le format en interne, c'est un CSV à plat avec deux gabarits prêts à l'emploi (GSM et SIP). Si votre opérateur exporte autre chose (XML, JSON, EDI, format propriétaire), un connecteur dédié se fait sur devis — comptez 1 à 3 jours selon la complexité.
Les CDR peuvent atteindre des millions de lignes par mois ; ça tient ?
L'import traite les fichiers par lots et le requêtage (anomalies, agrégations par client/site) reste rapide grâce à des index sur les colonnes critiques. Pour les très gros volumes (plusieurs millions de lignes par import), on met en place un pipeline dédié — à cadrer ensemble selon votre volumétrie réelle.
Vous remplacez un Centile ou un Wildix ?
Non. Centile et Wildix sont des PBX cloud / standards téléphoniques. Clientelec est un CRM avec un module qui exploite vos CDR et gère votre relation client. Vous gardez votre PBX (qui fournit les CDR), Clientelec exploite la donnée côté business : facturation, anomalies, parc, support.
Vos clients finaux peuvent voir leurs propres CDR ?
Oui — chaque client peut avoir un compte 'portail client' qui voit son parc, ses factures, ses tickets. On peut activer l'affichage des CDR par client si vous le souhaitez (utile pour les comptes-clés, moins pour le tout-venant).
Et la portabilité, le ticketing fournisseur, les commandes opérateur ?
On gère la partie 'côté business' : suivi de la demande, dates prévues, ticket lié au client. La passation à votre opérateur de gros se fait toujours via leur portail (Centile, KOSC, etc.). On a vu des intégrations API ad-hoc pour automatiser, mais ça reste du sur-mesure selon votre opérateur.
Y a-t-il un essai gratuit ?
14 jours d'essai sans CB. Et vous pouvez tester la démo publique sans inscription sur clientelec.com/demo : l'un des 3 profils est un revendeur télécom avec CDR pré-remplis et anomalies à diagnostiquer.