Définissez la cadence, branchez carte ou SEPA, et la facture part toute seule chaque mois. Encaissement, relances en cas d'impayé, conversion devis→facture, conformité facture électronique 2026 via VosFactures ou Qonto. À partir de 39 € HT/utilisateur, tout inclus.
Pas de carte bancaire requise · Démo accessible immédiatement
L'essentiel
De la configuration du contrat au rapprochement bancaire — sans intervention manuelle.
Définissez le rythme par contrat : mensuel, trimestriel, semestriel, annuel ou à date anniversaire. Jour de facturation par défaut au niveau du tenant (ex : le 5 du mois), avec un override par contrat. La prochaine échéance est toujours visible sur la fiche contrat.
Chaque mois, la page Facturation périodique liste les contrats arrivés à échéance avec le détail des lignes à facturer. Un clic génère les factures dans VosFactures ou Qonto (numérotation légale conforme) et déclenche l'envoi par email au client. Plus de saisie ligne par ligne, plus d'oubli.
À la signature électronique d'un devis, la facture est générée automatiquement avec les mêmes lignes chez votre provider de facturation. Plus de ressaisie, plus d'erreur de copier-coller entre le commercial et la facturation.
Pour la carte, un lien de paiement Qonto Pay est joint à chaque facture : le client règle en ligne en un clic. Pour le SEPA, vous déclenchez la collecte manuellement depuis votre espace Qonto une fois le mandat signé — pratique pour facturer un acompte par carte, puis basculer les factures suivantes en prélèvement piloté depuis Qonto.
Configurez vos propres règles d'escalade (par exemple J+15 rappel, J+30 relance ferme, J+45 dernier avis) : un cron quotidien envoie les emails, chaque relance une seule fois par facture. La séquence s'arrête dès le paiement encaissé. Statut « disputed » géré pour les chargebacks SEPA (fenêtre 8 semaines), avec retour automatique en facture impayée.
Chaque facture est synchronisée avec VosFactures : numérotation conforme à la réglementation française, archivage PDF 10 ans, déclaration de TVA. VosFactures est Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour la facture électronique B2B obligatoire en 2026.
IBAN récupéré automatiquement à la connexion. Dès que le client paie — carte ou virement SEPA encaissé sur votre compte — le statut de la facture est mis à jour en temps réel via le webhook de votre provider bancaire : facture marquée payée, ligne de trésorerie à jour, aucune saisie manuelle.
Modifiez un contrat en cours via un avenant : ajout, retrait ou modification de lignes, changement de cadence ou de moyen de paiement. Pour une activation ou résiliation en cours de mois, la facture peut être calculée au prorata des jours d'activité. Historique complet conservé sur la fiche contrat.
Tout secteur qui facture des abonnements, des maintenances ou des contrats pluriannuels peut automatiser sa facturation avec Clientelec.
La facturation récurrente est commune. La différence de Clientelec : synchronisation native VosFactures, rapprochement Qonto et facturation directe depuis les interventions terrain.
| Critère | Clientelec | Axonaut | Sellsy | Pennylane |
|---|---|---|---|---|
| Facturation récurrente | ||||
| Prélèvement SEPA natif | ||||
| Relances auto impayés | ||||
| Sync VosFactures | ||||
| Rapprochement Qonto | partiel | |||
| Facturation depuis intervention terrain | ||||
| CRM complet intégré | ||||
| Prix/utilisateur | 39 € | 49 € | 75 €+ | 49 € |
Une PME de 10 personnes a besoin d'un outil qui couvre tout le cycle, pas juste l'édition de PDF. Voici les critères non-négociables.
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Comment ça marche en pratique
Du devis signé (ou du contrat) à l'encaissement — 3 étapes automatiques.
Le devis est signé, ou le contrat créé directement
Devis signé électroniquement (conversion automatique en facture), ou contrat récurrent créé sur la fiche client avec cadence, jour de facturation et lignes de prestations. Vous choisissez le règlement : lien de paiement carte (Qonto Pay) joint à la facture, ou prélèvement SEPA déclenché depuis Qonto une fois le mandat signé.
À chaque échéance, la facture part automatiquement
Le 5 du mois par défaut (configurable), la page Facturation périodique liste les contrats dus. Vous cochez les clients à facturer (tout sélectionner par défaut), Clientelec crée les factures dans VosFactures ou Qonto et les envoie par email avec lien de paiement.
L'encaissement et le rapprochement suivent
Dashboard trésorerie : encaissé du mois, à venir, impayés, taux de paiement. Le rapprochement bancaire est assuré par votre provider (Qonto ou VosFactures), Clientelec récupère le statut payé/impayé en continu. Si la facture reste impayée, la séquence de relance prend le relais.