Aller au contenu principal
Pour les MSP, infogéreurs et ESN de proximité

Le CRM des sociétés d'infogérance et MSP

Vous infogérez l'informatique de 30 à 200 PME. Vos clients ouvrent des tickets pour tout : Outlook qui plante, imprimante en panne, fibre data qui tombe. Plus, à côté, vous refacturez leurs lignes télécom et vous envoyez des techs sur site quand le distant ne suffit pas.

39 € (Pro) + 10 € (Télécom) + 15 € (activation Terrain) par utilisateur · 15 €/tech

Les sujets qui reviennent dans tous les MSP

Le ticketing utilisateur : pas un vrai ITSM, mais qui marche

Vous n'avez pas besoin d'un ServiceNow à 50 000 €/an. Vous avez besoin d'un système où le client ouvre un ticket, votre N1 répond, le N2 escalade si nécessaire, et le tout est facturé en fin de mois selon le contrat. C'est exactement ce que fait Clientelec. Pas de SLA complexe, pas de workflow à 18 nœuds, juste les bases qui marchent.

Les lignes data clients — refacturées en marge

Pour beaucoup de PME, vous achetez la fibre data en gros (Orange Pro, KOSC, opérateur alternatif) et vous la revendez à votre client final avec marge + vos services. Sans suivi structuré du parc lignes, on perd le fil : qu'est-ce qui est facturé, à qui, sur quel site. Le module Télécom structure le parc et automatise la refacturation périodique.

L'incident multi-clients quand un opérateur tombe

Orange Pro a une panne sur la zone Bordeaux : 12 de vos clients sont impactés en même temps. Sans capacité à voir d'un coup d'œil tous les clients sur cette zone, c'est la panique téléphonique. Sur Clientelec, vue parc lignes par opérateur, par zone géographique : vous savez immédiatement qui prévenir.

L'inventaire matériel client ; toujours obsolète

Vous installez 5 PC, 1 serveur, 2 switchs chez chaque nouveau client. 18 mois plus tard, qui se souvient des numéros de série, des contrats de garantie, des mots de passe admin ? Sur Clientelec, parc équipements par site, lié à la fiche client.

À quoi ça ressemble dans un MSP

Quatre situations classiques.

Ticket utilisateur, Outlook ne synchronise plus

  1. 1Le client ouvre un ticket via le portail
  2. 2Affectation N1, premier diagnostic à distance via TeamViewer ou autre
  3. 3Si le problème dépasse N1, escalade N2 — historique du client visible
  4. 4Résolution + temps passé saisi (15 min) : décompte du forfait mensuel
  5. 5En fin de mois, facturation automatique si dépassement forfait

Supervision : serveur client down

  1. 1Alerte de votre RMM (NinjaRMM, Datto, Atera), serveur Windows 2019 client X qui ne ping plus
  2. 2Création du ticket urgent dans Clientelec
  3. 3Tech disponible pris : connexion à distance, diagnostic, redémarrage VM
  4. 4Si le problème nécessite intervention sur site, dispatch tech terrain
  5. 5Ticket résolu, temps passé saisi, lien fait avec le contrat de service

Refacturation des lignes télécom au client

  1. 1Vous achetez 4 fibres data 100M en gros chez Orange Pro à 250 €/mois HT chacune
  2. 2Vous les revendez à 4 clients finaux à 350 € HT chacune
  3. 3Le module Télécom suit chaque ligne (identifiant opérateur, débit, statut)
  4. 4Facturation mensuelle automatique sur les 4 fiches client
  5. 5Si un client a une 5e ligne ajoutée, mise à jour du parc et de la facturation

Déploiement nouveau site client

  1. 1Devis : 8 PC, 1 serveur Synology, 1 switch HP, 1 routeur, intégration
  2. 2Planning : tech terrain 2 jours pour le déploiement
  3. 3Sur place : photos baie, étiquetage, mise en service
  4. 4Ajout des équipements au parc client, mots de passe stockés
  5. 5Souscription au contrat d'infogérance (récurrent mensuel)

Une semaine dans un MSP, vue de Clientelec

Tickets, lignes data, contrats récurrents, dispatch terrain : comment les briques s’enchaînent réellement.

Le flux quotidien des tickets

Vos clients ouvrent leurs tickets depuis le portail : Outlook qui plante, imprimante muette, fibre data tombée. Le N1 répond, escalade au N2 si besoin, et le temps passé se décompte du forfait mensuel du contrat. Ce qui dépasse part en facturation de fin de mois, automatiquement.

Quand un opérateur tombe, vous savez qui appeler

La vue parc lignes data par opérateur et par zone vous montre, d'un coup d'œil, les douze clients touchés quand Orange Pro a une panne sur le secteur. Vous communiquez de façon proactive au lieu de subir la vague d'appels. Chaque ligne data est rattachée à un site client et refacturée par la facturation périodique.

Du contrat récurrent au dispatch terrain

Les contrats d'infogérance tournent en facturation récurrente (forfait par poste ou par utilisateur). Quand le distant ne suffit pas, vous planifiez un technicien : il part avec le parc matériel du site (numéros de série, garanties), photographie la baie, fait signer le bon d'intervention sur tablette. Le client retrouve tout — tickets, parc, factures, contrat — dans son portail, sans voir vos prix internes ni vos autres clients.

Les fonctions clés pour un MSP

Ticketing utilisateur

Portail client pour ouvrir des tickets, affectation N1/N2, suivi temps passé. Lien avec le contrat de service du client (forfait inclus + dépassement facturable).

Parc lignes data avec refacturation

Lignes data attachées aux sites clients. Facturation périodique automatique. Vue par opérateur pour les incidents.

Parc matériel par client

Serveurs, postes, switchs, routeurs, imprimantes. Numéros de série, dates garantie, contrats fournisseurs. Mots de passe admin chiffrés (à stocker raisonnablement. Pas un coffre-fort professionnel).

Planning techniciens terrain

Dispatch sur site pour ce qui ne peut pas se faire à distance. App mobile, photos, signature client.

Contrats d'infogérance récurrents

Forfait mensuel par utilisateur ou par poste. Facturation automatique. Dépassements forfait facturés en plus. Synthèse mensuelle.

Vue incidents multi-clients par opérateur

Quand un opérateur tombe, voir d'un coup d'œil tous les clients impactés sur la zone. Pour la communication proactive.

Photos baies et locaux techniques

Géolocalisées, classées par client. Pour le SAV à distance et la doc des installations.

Combien ça coûte selon votre taille

Selon votre taille :

Indépendant

49 €

/ mois HT

Pro + Télécom. Pour un infogéreur seul avec 5-15 clients à suivre.

Équipe 3 admins

147 €

/ mois HT

3 Pro + Télécom (× 3). N1/N2 à distance, sans techs terrain.

MSP 8 personnes

365 €

/ mois HT

5 N1/N2 + 3 techs terrain. Détail ci-dessous.

Détail du profil mis en avant ci-dessous.

  • 5 N1/N2 et commerciaux (compte Pro)5 × 39 € = 195 €
  • Module Télécom (× 5 utilisateurs)5 × 10 € = 50 €
  • Activation module Terrain (× 5 utilisateurs)5 × 15 € = 75 €
  • 3 techniciens dispatch terrain (compte Terrain)3 × 15 € = 45 €
  • Total mensuel HT365 €

Soit ~46 € par utilisateur. Toujours largement sous le coût d'un ConnectWise ou Autotask pour un MSP de cette taille. Et en français, hébergé en Europe.

Questions fréquentes

Vous remplacez ConnectWise / Autotask / Atera ?

Pour les MSP qui ont besoin d'un PSA complet (gestion projet, CRM, ticketing, contrats, dispatch, time-tracking, reporting analytics avancés tout en un), ConnectWise et Autotask restent plus profonds. Clientelec couvre les besoins essentiels pour un MSP français de 5 à 30 personnes, avec un avantage : intégration VosFactures et Qonto natives, hébergement Frankfurt, langue française. Beaucoup de MSP démarrent sur Clientelec et basculent sur un PSA dédié au-delà de 50 personnes.

Vous communiquez avec mon RMM (NinjaRMM, Datto, Atera) ?

Pas de connecteur natif pour le moment. Les tickets se créent depuis le portail ou en interne ; un pont RMM → ticket peut s'envisager sur devis selon votre outil.

Le time-tracking pour le N1/N2 ?

Saisie temps passé par ticket (en minutes). Décompte du forfait mensuel client. Si vous avez besoin d'un suivi temps poussé (par catégorie, projet, billable / non-billable, exports paie), notre time-tracking reste basique : c'est une zone d'amélioration.

L'inventaire matériel, vous gérez les contrats fournisseurs (HP, Dell) ?

On stocke les numéros de série et dates de garantie par équipement. La synchronisation automatique avec les portails fournisseurs (HP Partner, Dell Premier) n'est pas en place. Si c'est un besoin fort, dites-le, on peut l'ajouter à la roadmap.

Le client peut-il accéder à son parc et ses tickets ?

Oui, via le portail client : il voit son parc, ses tickets, ses factures, son contrat. Pas vos prix internes, pas vos autres clients. Pratique pour réduire les appels au support et donner de la visibilité.

Y a-t-il un essai gratuit ?

14 jours sans CB. La démo publique a un profil 'services techniques' avec tickets, parc, contrats récurrents.

Voyez le ticketing en démo

Profil démo avec tickets utilisateurs, parc machines, lignes data refacturées.