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Pour les installateurs photovoltaïques RGE

Le CRM des installateurs solaires : apporteurs, pose, primes

Vous avez 30 mandataires qui ramènent des leads, deux équipes de poseurs sur la route, et le client final qui demande tous les jours où en est sa prime ADVENIR. Trois sujets, trois modules, un seul outil. Et un portail apporteur qui calcule les commissions tout seul.

39 € Pro + 10 € Commercial + 20 € Apporteurs + 15 € activation Terrain par utilisateur · 15 €/poseur, 8 €/sous-traitant, 5 €/apporteur externe

Trois choses qui pourrissent la vie

Le réseau d'apporteurs n'est pas géré

Vous avez 20 ou 50 mandataires, agents immo, conseillers en gestion de patrimoine, qui vous ramènent des projets. Chacun a ses leads, sa commission négociée, son rythme. Aujourd'hui c'est suivi sur un Excel partagé qui n'est plus à jour. Le module Apporteurs (qui s'appuie sur le Commercial) leur ouvre un portail dédié : ils soumettent leurs leads, voient l'avancement, et leur commission se calcule automatiquement quand le projet passe en gagné.

Le pipeline commercial est invisible

Combien de projets en cours ? Quel est le CA prévisionnel pondéré sur 90 jours ? Quels apporteurs convertissent le mieux ? Sans pipeline structuré, on navigue à vue. Le module Commercial donne un Kanban par stage (qualif → étude → devis → signé → posé), et une vue CA pondérée par stage.

Les primes et aides, un casse-tête

Prime ADVENIR pour l'IRVE, MaPrimeRénov' pour le résidentiel, prime à l'autoconsommation, TVA 10% si conditions, certificat d'économie d'énergie : chaque dossier est un puzzle. Le client final demande des nouvelles toutes les semaines. Sur Clientelec, vous stockez les pièces du dossier sur la fiche client (devis, facture, attestations RGE) et vous suivez l'avancement via les statuts d'opportunité.

À quoi ça ressemble du lead à la facture

Du mandataire qui soumet le lead jusqu'à la facture finale, sans rien retaper.

Soumission d'un lead par un mandataire

  1. 1Le mandataire se connecte à son portail (lien personnel)
  2. 2Il saisit le lead : adresse, surface toiture, exposition, intention budgétaire
  3. 3Lead reçu côté Clientelec, attribué au commercial le plus proche
  4. 4Commission promise au mandataire s'affiche déjà sur sa fiche
  5. 5Le mandataire suit l'avancement en temps réel : qualif → devis → posé

Étude technique et devis 6 kWc résidentiel

  1. 1Visite sur place : photos toiture (Velux, exposition, ombrage)
  2. 2Étude : 16 panneaux 375W, onduleur SolarEdge SE6000H, monitoring
  3. 3Devis avec lignes matériel + pose + raccordement Enedis + garanties
  4. 4Envoi pour signature client sur tablette avec FAQ embarquée (autoconsommation, surplus)
  5. 5Validation client : opportunité passe en 'signée', commission apporteur déclenchée

Pose sur 2 jours par une équipe de poseurs

  1. 1Planning créé : 2 poseurs RGE, jours 1 et 2
  2. 2Notification mobile aux poseurs avec adresse et matériel chargé
  3. 3Jour 1 : pose des rails, panneaux, photos par étape
  4. 4Jour 2 : raccordement onduleur, mise en service, photo coffret AC/DC
  5. 5Bon de pose signé sur tablette, dossier Consuel préparé

Suivi prime ADVENIR sur une borne IRVE 7,4 kW

  1. 1Stockage des pièces du dossier sur la fiche projet (devis signé, facture, attestation pose)
  2. 2Suivi de l'avancement via les statuts d'opportunité
  3. 3La soumission elle-même reste sur le portail ADVENIR officiel
  4. 4Quand la prime est versée au client, mise à jour manuelle de la fiche

Les fonctions qui changent vraiment la vie

Portail apporteurs dédié

Chaque mandataire / partenaire a un compte. Il soumet ses leads, voit ses commissions, télécharge ses justificatifs de paiement. Vous, vous gardez la maîtrise : vous validez chaque lead avant qu'il ne rentre dans le pipeline.

Pipeline Kanban par stage

Qualification → étude → devis → signé → posé → SAV. Drag & drop entre stages. Filtres par commercial, apporteur, source, montant. Vue CA pondérée par stage.

Suivi des primes et aides

Stockage centralisé des pièces (devis, factures, attestations RGE, RIB, PV de pose signé) sur la fiche projet. Le client retrouve ces documents via son portail. Suivi de l'avancement via les statuts d'opportunité. La soumission reste sur les portails officiels.

Planning des poseurs

Vue planning + carte. Affectation drag & drop. Le poseur reçoit sa journée sur son téléphone avec adresses et matériel à charger.

Photos toiture et onduleur

Photos géolocalisées et horodatées, classées par projet : avant pose, pendant, mise en service. Pour le Consuel, l'assurance, et la fiche client.

Facturation VosFactures avec acomptes

Devis signé → acompte 30% à la commande → solde après mise en service. Échéances paramétrables. Relances automatiques. Synchronisation native avec VosFactures.

Combien ça coûte selon votre taille

Selon votre taille :

Installateur solo

49 €

/ mois HT

Pro + Commercial. Sans réseau d'apporteurs structuré au début.

Petite équipe 3 pers.

134 €

/ mois HT

1 commercial (Pro+Commercial+Apporteurs) + 2 poseurs + 4 apporteurs externes.

PME 7+2 pers.

368 €

/ mois HT

3 bureau + 4 poseurs + 2 sous-traitants + 8 apporteurs. Détail ci-dessous.

Détail du profil mis en avant ci-dessous.

  • 3 utilisateurs bureau (compte Pro)3 × 39 € = 117 €
  • Module Commercial (× 3 utilisateurs)3 × 10 € = 30 €
  • Module Apporteurs (× 3 utilisateurs)3 × 20 € = 60 €
  • Activation module Terrain (× 3 utilisateurs)3 × 15 € = 45 €
  • 4 poseurs internes (compte Terrain)4 × 15 € = 60 €
  • 2 poseurs sous-traitants (compte sous-traitant)2 × 8 € = 16 €
  • 8 apporteurs externes (portail apporteur)8 × 5 € = 40 €
  • Total mensuel HT368 €

Sans engagement. Le module Apporteurs nécessite Commercial — ils marchent ensemble. Les apporteurs externes (5 €/portail) ne voient que leurs propres leads. Les sous-traitants (8 €/compte) ont une vue restreinte sur les chantiers qui leur sont attribués.

Questions fréquentes

Pourquoi prendre Apporteurs en plus du Commercial ; c'est pas redondant ?

Le module Commercial (10€/u) gère votre pipeline interne : opportunités, stages, prévision CA. Le module Apporteurs (20€/u) ouvre la dimension extérieure : un portail pour vos mandataires / partenaires, qui soumettent leurs leads et voient leurs commissions. Les deux marchent ensemble, vous ne pouvez pas avoir Apporteurs sans Commercial. Si vous n'avez pas de réseau d'apporteurs, prenez juste le Commercial.

Comment se calculent les commissions des apporteurs ?

Vous fixez le barème par apporteur (forfait, % du CA HT, % de la marge, palier selon volume). Quand l'opportunité passe en 'gagnée' ou 'posée' (vous choisissez l'étape de déclenchement), la commission est calculée et apparaît sur sa fiche. Vous validez ensuite le paiement (manuel — Clientelec n'envoie pas l'argent, juste les justificatifs).

On peut décliner les barèmes par type de produit (résidentiel vs ombrière) ?

Oui. Vous créez plusieurs barèmes (résidentiel < 9 kWc, résidentiel 9-36 kWc, tertiaire, ombrière). À l'apporteur d'attribuer son lead à un type, ou au commercial qualif de le faire en interne. Le bon barème s'applique automatiquement.

Et la déclaration Consuel et le raccordement Enedis ?

Clientelec n'automatise pas les démarches Consuel ni les demandes de raccordement Enedis (ces portails restent dehors). Mais on stocke toutes les pièces (photos coffret AC/DC, attestation, plans) au bon endroit dans la fiche projet, et on suit les statuts (soumis Enedis, accord, raccordé). Pour la déclaration Consuel, le dossier d'intervention sert de pièce justificative.

Les apporteurs peuvent-ils voir tous les clients ?

Non, jamais. Un apporteur ne voit QUE les leads qu'il a lui-même soumis (et leur statut + sa commission). Il ne voit pas vos autres clients, ni vos autres apporteurs, ni vos prix internes. Architecture multi-tenant verrouillée par RLS.

Vous remplacez un logiciel de chiffrage solaire type Solarmax / PV*SOL ?

Non. Le calcul de production prévisionnelle, le shading 3D, l'orientation optimale, ça reste dans des outils spécialisés (PV*SOL, Solarmax, Helioscope). Clientelec gère la relation client, le pipeline commercial, les apporteurs, le planning des poseurs et la facturation. Beaucoup d'installateurs utilisent les deux côte à côte.

Y a-t-il un essai sans engagement ?

14 jours sans CB. La démo publique a un profil pré-rempli pour tester immédiatement (clientelec.com/demo).

Voyez le portail apporteurs en démo

Démo publique avec un installateur fictif, ses 8 apporteurs, leurs leads et commissions. Sans inscription.